Comité Ética Global y Cumplimiento
La alta administración de Colgate-Palmolive apoya activamente el trabajo de nuestra función de Ética Global y Cumplimiento, que supervisa el cumplimiento del Código de Conducta y los Lineamientos de Prácticas Comerciales de Colgate. Con este fin, se ha establecido el Comité de Ética y Cumplimiento, integrado por altos ejecutivos de Colgate-Palmolive.
El propósito del Comité de Ética Global y Cumplimiento de la Alta Dirección es el siguiente:
- Asistir al Comité de Auditoría del Consejo de Administración en la supervisión de la Organización de Etica Global y Cumplimiento y sus actividades mediante la supervisión de la alta dirección.
- Asistir a la Organización de Ética Global y Cumplimiento en la consecución de su misión proporcionando recursos inter-funcionales a la Organización cuando corresponda.
- Brindar retroalimentación y consultar con la Organización de Ética Global y Cumplimiento, proporcionando así a la Organización un aporte funcional claro sobre la idoneidad y efectividad de las iniciativas de la Organización.
- Proporcionar a la Organización de Ética Global y Cumplimiento la asistencia y el apoyo que el Comité pueda considerar adecuado oportunamente.
Membresía del comité
La membresía del Comité de Ética Global y Cumplimiento se seleccionará de la alta gerencia de la Compañía de forma tal que se brinde a la Organización de Ética Global y Cumplimiento una amplia conexión entre las funciones y organizaciones de la Compañía. El Comité estará copresidido por el Director Ejecutivo y el Asesor Jurídico. En este momento, el Comité consiste en:
- Director Ejecutivo (Copresidente del Comité)
- Asesor Jurídico (Copresidente del Comité)
- Director de Operaciones
- Director Financiero
- Vicepresidente y el Controlador Corporativo
- Director de Ética y Cumplimiento
- Vicepresidente - Recursos Humanos Globales
- Vicepresidente - Oficina del Presidente
- Vicepresidente - Auditoría Interna
- Presidente de la División
Responsabilidades del Comité
Las responsabilidades del Comité incluyen las siguientes:
- Supervisar los esfuerzos de Ética Global y Cumplimiento para asegurar que la Compañía ha establecido políticas, lineamientos y estándares escritos relacionados con el cumplimiento que estén sujetos a revisiones y actualizaciones periódicas;
- Asesorar y ayudar a Ética Global y Cumplimiento para que dichas políticas, lineamientos y estándares sean comunicados efectivamente a grupos de empleados apropiados a través de programas de capacitación eficientes y otras iniciativas de comunicación;
- Revisar los informes de quejas trimestrales y otros informes de Ética Global y Cumplimiento para evaluar su supervisión e implementación del Programa de Cumplimiento y los procedimientos y políticas relacionados con el cumplimiento.;
- Revisar y aprobar programas nuevos según sea necesario para mejorar la efectividad del Programa de Cumplimiento;
- Apoyar los recursos y sistemas adecuados para la auditoría e investigación de posibles faltas al Programa de Cumplimiento informadas a Ética Global y Cumplimiento;
- Revisar las evaluaciones de riesgos de cumplimiento dirigidas por Ética Global y Cumplimiento;
- Actuar sobre las recomendaciones del Director de Ética y Cumplimiento, tales como la adopción de políticas, la identificación y priorización de riesgos de cumplimiento, y la implementación de estrategias para mitigarlos; y
- Por otra parte, brindar supervisión y asistencia para mejorar el desempeño continuo y la efectividad del Programa de Cumplimiento.
Actualizado en marzo de 2009
