Comité Ética Global y Cumplimiento

La alta administración de Colgate-Palmolive apoya activamente el trabajo de nuestra función de Ética Global y Cumplimiento, que supervisa el cumplimiento del Código de Conducta y los Lineamientos de Prácticas Comerciales de Colgate. Con este fin, se ha establecido el Comité de Ética y Cumplimiento, integrado por altos ejecutivos de Colgate-Palmolive.

El propósito del Comité de Ética Global y Cumplimiento de la Alta Dirección es el siguiente:

  1. Asistir al Comité de Auditoría del Consejo de Administración en la supervisión de la Organización de Etica Global y Cumplimiento y sus actividades mediante la supervisión de la alta dirección.
  2. Asistir a la Organización de Ética Global y Cumplimiento en la consecución de su misión proporcionando recursos inter-funcionales a la Organización cuando corresponda.
  3. Brindar retroalimentación y consultar con la Organización de Ética Global y Cumplimiento, proporcionando así a la Organización un aporte funcional claro sobre la idoneidad y efectividad de las iniciativas de la Organización.
  4. Proporcionar a la Organización de Ética Global y Cumplimiento la asistencia y el apoyo que el Comité pueda considerar adecuado oportunamente.

 

Membresía del comité

La membresía del Comité de Ética Global y Cumplimiento se seleccionará de la alta gerencia de la Compañía de forma tal que se brinde a la Organización de Ética Global y Cumplimiento una amplia conexión entre las funciones y organizaciones de la Compañía. El Comité estará copresidido por el Director Ejecutivo y el Asesor Jurídico. En este momento, el Comité consiste en:

  1. Director Ejecutivo (Copresidente del Comité)
  2. Asesor Jurídico (Copresidente del Comité)
  3. Director de Operaciones
  4. Director Financiero
  5. Vicepresidente y el Controlador Corporativo
  6. Director de Ética y Cumplimiento
  7. Vicepresidente - Recursos Humanos Globales
  8. Vicepresidente - Oficina del Presidente
  9. Vicepresidente - Auditoría Interna
  10. Presidente de la División

 

Responsabilidades del Comité

Las responsabilidades del Comité incluyen las siguientes:

  1. Supervisar los esfuerzos de Ética Global y Cumplimiento para asegurar que la Compañía ha establecido políticas, lineamientos y estándares escritos relacionados con el cumplimiento que estén sujetos a revisiones y actualizaciones periódicas;
  2. Asesorar y ayudar a Ética Global y Cumplimiento para que dichas políticas, lineamientos y estándares sean comunicados efectivamente a grupos de empleados apropiados a través de programas de capacitación eficientes y otras iniciativas de comunicación;
  3. Revisar los informes de quejas trimestrales y otros informes de Ética Global y Cumplimiento para evaluar su supervisión e implementación del Programa de Cumplimiento y los procedimientos y políticas relacionados con el cumplimiento.;
  4. Revisar y aprobar programas nuevos según sea necesario para mejorar la efectividad del Programa de Cumplimiento;
  5. Apoyar los recursos y sistemas adecuados para la auditoría e investigación de posibles faltas al Programa de Cumplimiento informadas a Ética Global y Cumplimiento;
  6. Revisar las evaluaciones de riesgos de cumplimiento dirigidas por Ética Global y Cumplimiento;
  7. Actuar sobre las recomendaciones del Director de Ética y Cumplimiento, tales como la adopción de políticas, la identificación y priorización de riesgos de cumplimiento, y la implementación de estrategias para mitigarlos; y
  8. Por otra parte, brindar supervisión y asistencia para mejorar el desempeño continuo y la efectividad del Programa de Cumplimiento.

 

Actualizado en marzo de 2009